Een oplossing voor teamproductiviteit binnen handbereik
Dropbox Paper Beta is de nieuwste optie voor individuen en bedrijven die willen samenwerken aan documenten. Teams of bands, afbeeldingen of tekst, Dropbox Paper Beta vereenvoudigt samen bewerken en reageren, in realtime. Verder biedt het veel van de functies van een tekstverwerker, en voor degenen die de belangrijkste Dropbox-service al gebruiken, is de synchronisatiefunctionaliteit meteen ingebouwd.
Een paar gaten waar functies zouden moeten zijn
Zoals de naam al aangeeft, bevindt Paper zich in bèta. Dit betekent dat waar sommige functies door de eindgebruikers kunnen worden verwacht, ze zijn nog niet geimplementeerd. Het goede nieuws is dat Dropbox elke dag nieuwe functies aan de app toevoegt, zowel op de desktop als op de mobiele versie, wat betekent dat een functie die je als essentieel beschouwt, kan worden toegevoegd tegen de tijd dat je deze recensie hebt gelezen. Toch heeft Paper geen volledige rich text-bewerking, en de tabelfunctionaliteit kan onder andere een hele klus zijn.
Paper integreert naadloos met Dropbox. Alle toepasselijke bestanden die je momenteel op Dropbox hebt staan, kunnen via Paper worden geopend en bewerkt en worden teruggestuurd naar Dropbox, net zo snel als al het andere dat de app doet. Als je Dropbox al gebruikt om bestanden en documenten op te slaan, is Paper een geweldige zegen, omdat het je de mogelijkheid biedt om documenten te bewerken en eraan samen te werken zonder een extra service te gebruiken.
Gebruiksgemak voor het bedrijfsleven op de achtergrond
Paper Beta heeft echter een aantal voordelen op zijn naam staan. Een daarvan is het gebruiksgemak. Omdat het moeilijk is om de interface van een kantoorsuite over te zetten naar mobiele platforms, draait de mobiele versie van Paper Beta om wat het kan doen door gebruik te maken van elke tik. Selecteer een nieuwe regel en er verschijnt een plusteken. Tik daar vervolgens op en je krijgt meerdere opties aangeboden voor wat je op die regel moet plaatsen (of het nu tekst, afbeeldingen of een koptekst is). Borstel over een bestaand stuk tekst en je kunt zomaar een opmerking achterlaten.
In de zakenwereld kan de overhead van het leren van een nieuw stuk software behoorlijk groot zijn. Dropbox Paper Beta lijkt van alle opties de minst afgeluisterde te zijn. Als er niets anders is, kan een team dat het gebruikt, communiceren en elkaar helpen de app uit te zoeken. Voor thuisgebruikers is het verhaal vrijwel hetzelfde, met het gemak en de snelheid van gebruik van de app erg hoog. Zelfs met vijf of zes mensen die aan hetzelfde document samenwerken, werkt Paper erg goed.
Een oplossing in ontwikkeling
Paper biedt alle essentiële functies voor samenwerking en doet dit met een goed ontworpen, snelle interface. Helaas mist het veel minder kritieke maar gewenste functies, en de aangeboden functies verschillen tussen de pc- en mobiele versies, die netjes zouden moeten kunnen samenwerken.
Maar zoals veel online apps, en in het bijzonder zoals veel concurrerende apps, Dropbox Paper Beta zal ongetwijfeld een hele reeks veranderingen ondergaan na de publicatie van deze recensie. Als zodanig is het zeker de moeite waard om een kijkje te nemen (vooral als je Dropbox al gebruikt of je bedrijf dat doet).
